Qué es la Secretaria Técnica

Es una dependencia que se encuentra bajo la dirección del Vicepresidente de Desarrollo Organizacional de COLJUEGOS EICE, quien a su vez cumple las funciones de Secretario Técnico del CNJSA, encargada de operativizar las funciones asignadas al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar mediante el Decreto 4144 de 2011.
 
Según el artículo 7 del el Acuerdo 397 mediante el cual de expide el reglamento interno del CNJSA, la Secretaría Técnica del CNJSA en apoyo a las funciones del CNJSA debe desarrollar las siguientes actividades:
  • Planear, organizar, dirigir y controlar los trámites necesarios, para el cabal cumplimiento de las funciones del Consejo, incluyendo la recepción de la información y la atención de las peticiones, quejas y reclamos, de conformidad con las políticas, procedimientos, planes y criterios que para tal fin se establezcan.
  • Apoyar el ejercicio de la función de vigilancia del cumplimiento de la ley del régimen propio y demás normas que rigen la actividad monopolizada de los juegos de suerte y azar cuya explotación corresponde a las entidades territoriales, de conformidad con los lineamientos e instrucciones que imparta el CNJSA.
  • Convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias del CNJSA, remitiendo los documentos soporte relacionados con los asuntos que serán tratados en la sesión. Cuando se convoque a sesiones no presenciales, confirmar la recepción de la convocatoria con todos sus soportes.
  • Asistir a las sesiones del CNJSA, en las cuales tendrá voz, pero no voto.
  • Prestar el apoyo logístico y brindar la información que en cualquier momento le solicite el CNJSA.
  • Elaborar, custodiar y conservar las actas de las sesiones y los acuerdos, así como dar fe sobre la autenticidad de su contenido.
  • Preparar los proyectos de acuerdo, incluyendo los estudios técnicos que se le soliciten y aquellos necesarios para soportar la toma de decisiones.
  • Recibir y tramitar las propuestas que los miembros del CNJSA presenten para su incorporación al orden del día de sus sesiones.
  • Elaborar y presentar los informes que le solicite el CNJSA. Así mismo, presentar anualmente el informe de gestión para validación del CNJSA, con el fin de que este sea incluido en el  informe que Coljuegos presenta al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
  • Publicar, comunicar y notificar los acuerdos del Consejo y mantener un sistema de conservación y consulta pública de los mismos, de conformidad con la ley.
  • Dar respuesta directa a las solicitudes, peticiones, consultas, que se eleven al CNJSA sobre las materias de su competencia, con base en los respectivos acuerdos y atendiendo los lineamientos que defina el CNJSA, en los casos que aplique.
  • Elaborar un boletín estadístico para revelar el comportamiento de los juegos de suerte y azar de su competencia.
  • Una vez Coljuegos asigne recursos para los proyectos priorizados por el CNJSA, la Secretaría Técnica realizará las acciones pertinentes para la ejecución del proyecto e informará al CNJSA sobre el estado del mismo.
  • Las demás que le asigne el CNJSA, compatibles con la naturaleza de las funciones asignadas a la Vicepresidencia de Desarrollo Organizacional.

Canales de atención

Líneas telefónicas
Nacional: 018000 18 28 88
Bogotá: (+571) 742 06 98
 
 
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